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Novembre, le temps de l'assemblée générale annuelle

Le 14/12/2016
Moment fort de la vie associative, l'AG était plutôt souriante

Le président ouvre la séance en remerciant les personnes présentes, partenaires, salariés et membres du conseil d’administration. Ainsi que quelques représentants politiques : Bernard DURAND, conseiller départemental représentant Madame PANTEL ; Jean FABRE (1° adjoint au Maire de La Canourgue) ; Georges GLANDIERES (président de l’UNAT Occitanie).

Il prie d’excuser un nombre importants de personnalités, de responsables sportifs ou économiques, et en particulier Patricia BREMOND (conseillère départementale et vice-présidente de la CC du Gévaudan)

 Colonies de vacances 2017

RAPPORT MORAL 

L’activité en saison estivale :

- l’activité a légèrement rebondi, mais chaque année la complémentarité avec les Fédérations Sportives doit toujours rester présent

- assez stable en Lozère avec 50% des accueils en moyenne, mais un recul est à craindre pour l’avenir.

- une meilleure gestion estivale de nos permanents : moins de tensions, moins de fatigue, une meilleure préparation. REMERCIEMENTS soutenus aux permanents qui ont géré à deux avec quelques membres du CA cette saison d’été.

- des crises sur 2 centres (La Canourgue et Contrexéville) où des décisions fortes ont été prises durant l’été.

 

Le CA, le personnel et les emplois permanents : 

Avec l’annonce du départ de notre directeur actuel, en place depuis 8 ans, il faudra, sur le moyen terme, soit renforcer une équipe pour soulager deux permanents, soit externaliser certaines tâches.

Sur l’année, l’activité de l’association représente entre 7 et 8 équivalents temps pleins (ETP).

Le siège social

-        2 ans après le changement de site administratif, Sport’été continue à affirmer depuis 1983 son statut d’association Marvejolaise.

-                 Il est rappelé que notre ligne reste : « nous apportons l’animation et les retombées économiques, les collectivités apportent les équipements ».

-                 Le secteur « Tourisme » passant à la CC en janvier 2017, il est espéré l’apparition d’une réelle dynamique économique et créative. Car le CA et les salariés, dépités de l’absence de réactivité du milieu local, avaient déjà évoqué durant l’été la disparition de l’activité sur Marvejols.

-                 Mondial du Tourisme à Paris : remerciements au député Pierre Morel pour son aide pour 2016 (4000€)  et aux Conseillers départementaux pour leur soutien financier (2000 €).

-                 ouverture d’une antenne à Montpellier pour favoriser les contacts de proximité, les partenariats et les collaborations avec le Grand Sud.

 

RAPPORT TECHNIQUE

En 2016, Sport’été a accueilli 741 jeunes âgés entre 8 et 17 ans sur nos stages sportifs, colonies de vacances et courts-séjours. Une légère baisse par rapport à 2015 (755 jeunes), dû notamment à nos deux disciplines phare (badminton et tennis de table), mais bien compensée par l’arrivée de nouveaux séjours comme les sports mécaniques. On peut se féliciter des stages adultes qui plaisent de plus en plus : 149 stagiaires en 2016 (114 en 2015). Enfin, une augmentation est aussi à constater dans notre accueil « groupe » : 160 personnes en 2016 contre 103 en 2015. Au total plus de 1000 adhérents.

 

Le badminton reste en tête des activités phares de notre association. Suivent également le tennis de table et le tir à l’arc. Les séjours « multi-activités » tirent leur épingle du jeu. On se félicite du séjour « multi-tirs », dédié principalement aux sports de précision.

 

► Point sur l’évolution des stages adultes par activité

En progression depuis 4 ans sur les deux activités adultes : badminton et tennis de table.

C’est donc une partie importante à prendre à compte pour l’avenir.

En 2016, une formule adulte en tir à l’arc a été lancée : cette nouvelle formule devrait confirmer en termes d’inscriptions en 2017. Excellents chiffres des stages adultes « badminton » de la Rochelle. Donc, cela encourage pour l’été 2017 à ouvrir plus de semaines sur cette destination visiblement très attractive (transports, tourisme…)

Sport’été ambitionne de plus de se doter d’un agrément tourisme pour proposer des produits plus complexes.

colos 2017

► Evolution de l’activité (CA) par univers

  • Stages sportifs : 68 %
  • Colonies : 21 %
  • Academy : 9%
  • Courts-séjours : 2%

Avec 35 % de taux de retour des adhérents 2015, donc une très bonne année pour le taux de fidélité.

 

► Les séjours qui sont particulièrement motifs de satisfaction

  • Les sports mécaniques, Quad et Moto à Marvejols avec notre partenaire locale Sébastien BEAUFILS de Gévaudan Evasion, sur Montrodat. 44 stagiaires ont été séduits par le programme proposé : principalement des « sudistes », friands de sensations fortes.
  • Nos formules « Externes » : sans publicité, juste du bouche-à-oreilles, ont permis d’accueillir 23 jeunes de Marvejols et environs.

 

RAPPORT FINANCIER

Pour la première fois depuis 5 ans le résultat d'exploitation ainsi que le résultat de l'exercice sont dans le vert.

Cela est dû à une augmentation du chiffre d'affaires (plus de 40 000 €) et à une plus grande maîtrise des dépenses, principalement sur la masse salariale et la gestion des centres.

Cela ne permet pas de rattraper les déficits des années précédentes, mais montre qu'on est sur la bonne voie.

Il reste malgré tout que sur un budget de 570 000 € le résultat financier est de 2% et donc très fragile.

 

PROJETS 2017 

Ils sont nombreux et innovants pour lutter contre une conjoncture morose.

De nouveaux centres pour les Jeunes avec Magnanville et La Rochelle (que nous retrouvons avec plaisir). La Canourgue sera provisoirement fermé, et un projet sur l’Ardèche pourrait apparaître sous forme de pré-figuration en 2017.

De nouveaux partenariats sur des thématiques auxquelles nous n’avions pas touché jusque-là : Inlingua, Choreia , Les savants fous, Gyropodes, Orientation et survie, etc… Quelques mots clés, mais tout ne peut pas être dévoilé !

Colonies de vacances
 

Georges GLANDIERES, président de l’UNAT Occitanie, présent à l’Assemblée Générale, insiste sur les différentes opérations proposées aux adhérents de l’UNAT auxquelles s’associe Sport’été.

 

Intervention de Bernard DURAND au nom du Conseil Départemental de Lozère, qui se félicite de la dynamique de l’association et du soutien confirmé de la collectivité territoriale.

 

Intervention « émotion » de Damien CHEDANNE qui commente avec talent ses projets impliquant son départ de l’association.

 

RENOUVELLEMENT DU CONSEIL D’ADMINISTRATION 

Trois départs sont enregistrés au sein du Conseil d’Administration, et un appel est lancé à de nouveaux candidats pour nous aider dans le maintien de l’activité…

La composition du bureau sera définie lors du premier Conseil d’administration de Décembre.

Le président renouvelle ses remerciements aux salariés permanents pour la qualité de leur présentation.

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