Colonies de vacances : Sportives, thématiques ou culturellesL'univers des colonies de vacances permet de découvrir une multitude d'activités dans un cadre ludique, pédagogique et stimulant pour les enfants !

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Une expérience unique au Zoo de Thoiry

Observer, nettoyer, nourrir et distraire : voici les tâches qui te seront confiées au cours de cette semaine de découverte unique dans le célèbre Zoo de Thoiry

Après une première matinée consacrée à la découverte du parc (tour en 4x4 de la réserve africaine, visite du parc à pied) tu devras pour le reste de la semaine te glisser dans la peau d’un soigneur animalier. Différentes tâches te seront alors confiées telles que préparer et distribuer la nourriture des animaux (lémuriens, ratons laveurs et bien d’autres espèces encore). Tu participeras également à l’entretien des maisons et enclos comme ceux des girafes et rhinocéros… Il te faudra également préparer des enrichissements pour divertir certains animaux.

La semaine se conclura par une démonstration d’entraînement médical sur les éléphants que tu pourras ensuite mettre en pratique sur les tapirs. Une semaine riche en émotions qui te laissera des souvenirs inoubliables…

 Zoo de Thoiry

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Informations pratiques

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Zoo de ThoiryUne expérience de soigneur au Zoo !

Une opportunité unique s'offre à toi pendante tes vacances 2017.
Sport'été s'associe avec le Zoo de Thoiry pour une aventure inédite et enrichissante.
Si tu es passionné par le monde des animaux  et leur protection, ce séjour est pour toi ! Tu seras tous les jours présent au zoo pour apprendre auprès des soigneurs et en plus, tu profiteras des animations préparées par notre super équipe d'animation. 

Découvre-vite ce que tu vas découvrir lors de tes prochaines vacances 2017 :



MagnanvilleACCUEIL sur le centre

Le dimanche, tu arriveras sur le centre Sport'été de Thoiry-Magnanville où tu seras accueilli par notre équipe. On te montrera ta chambre et une réunion conviviale est organisée pour te présenter ta semaine et la vie quotidienne : présentation du directeur, des animateurs, des règles de vie, de la restauration, de l'organisation des journées, réponses aux éventuelles questions...

Dès le premier soir, les animateurs te présenteront une veillée de jeux amusants pour que le groupe apprenne à mieux de connaître : le cercle des prénoms, le portrait chinois, le disparu, Zip-Zap...
Cela sera plus facile pour "briser la glace" et cela permet d'instaurer une ambiance agréable et dynamique dès le premier jour !


zoo 2017NOS COLONIES THEMATIQUES - Animaux 
► rire et s'émerveiller !

Les colonies thématiques de Sport'été s'articulent autour d'un thème d'activité, généralement peu sportif et permet de se plonger dans un univers passionnant et qui peut susciter des vocations. Notre association donne ici la priorité à l'imaginaire et la créativité avec des vacances originales : ces activités contribuent au développement et à l'équilibre de votre enfant. Pour certains, cela peut lui permettre de canaliser un trop plein d'énergie, pour d'autres, de vaincre sa timidité. Et quand on aime, c'est plus facile. En 2017, nos intervenants expérimentés sont avant tout des passionnés. Avec pédagogie, ils ont à coeur de transmettre le meilleur de leur savoir-faire et connaissances, susceptible de créer de véritables vocations.


réserve africaine

TON PROGRAMME 2017 :

 

Dans les coulisses du Parc Zoologique de Thoiry

► Etre incollable sur le parc zoologique

La première matinée sera consacrée à la découverte du parc de Thoiry. Tu partiras en véhicule 4x4 à la rencontre des animaux de la réserve africaine, ce sera l’occasion de faire connaissance avec différents animaux et troupeaux évoluant en liberté sur un vaste territoire. Prends le temps de découvrir cette vie sauvage riche en émotions : cobe de Lechwe, éléphants d'Afrique, zèbres des plaines, rhinocéros blanc, hippopotame, girafes, ours brun, autruches, gnous, bisons d'Amérique, dromadaires, etc.
► Découvrir les animaux de la réserve africaine de Thoiry

Lémuriens► Le monde des primates et des girafes

La seconde matinée consistera en une présentation du monde des primates. Elle se poursuivra sur le terrain avec la préparation des rations des lémuriens, des gibbons et des macaques suivie bien sûr de la distribution. Enfin, il faudra te rendre à la maison des girafes pour nettoyage leur box, sans oublier au passage de leur distribuer quelques branchages.

► Les fauves arrivent !

Ce troisième jour débutera par la préparation et la distribution d’enrichissements pour les hyènes. La matinée sera consacrée aux félins, avec la visite de la fauverie et la sortie des lions. Une présentation en salle des différents félins puis une distribution de viande aux lions, tigres, guépards et panthères complèteront cette matinée.

colonie de vacances Thoiry► S'occuper des animaux

Le jeudi, tu assisteras à la sortie des rhinocéros après leur avoir préparé leur enclos avec le foin nécessaire pour la journée. Il te faudra ensuite nettoyer leur box afin qu’ils y passent une nuit confortable. Tu termineras cette matinée en allant nourrir les pandas roux, les coatis, les ratons laveurs et les suricates.

► Entraînement médical sur les éléphants et manipulations de serpents

Lors de la dernière matinée, tu participeras au nettoyage de la plaine africaine puis tu assisteras à l’entrainement médical de l’un de nos éléphants. Tu pourras ensuite leur distribuer quelques pommes ou branchages. Après cela tu partiras à la rencontre de nos tapirs pour t’essayer à ton tour à l’entrainement médical.

Cette semaine en immersion au parc zoologique de Thoiry se conclura par la rencontre et la manipulation d’un serpent.


Julie PLATEL[PORTRAIT] La soigneuse des animaux, Julie PLATEL

Julie Platel, responsable pédagogique, éthologue au Parc zoologique de Thoiry dans les Yvelines.

  • 2008 : Master d’éthologie appliquée, Université de Paris 13.
  • 2005 : Master neurophysiologie, Université Paris 10.

Pédagogie et animation

  • Création, mise en place et suivi d’activités pédagogiques (ateliers, parcours ludiques…) pour les enfants et les adultes.
  • Création et mise en place de supports pédagogiques divers (panneaux, cahiers, audio guide…).
  • Gestion d’équipe, formation d’animateurs.

Faune, flore et DD

  • Connaissances de la faune terrestre et de la flore.
  • Connaissances en développement durable.
  • Etude éthologique (stéréotypies, aménagement d’enclos, protocole d’enrichissement, comportement des visiteurs…).

[Video] Découvrir le zoo :

Chaine youtubePour en savoir plus sur la vie des animaux,
nous t'invitons à découvrir la chaine Youtube du Zoo de Thoiry
►►► Voir les vidéos ◄◄◄


L'Histoire du Zoo de Thoiry

Thoiry

En ambitionnant de créer l'arche de Noé du XXIe siècle, les initiateurs du concept de parc animalier semblent vouloir rappeler que l'homme, chassé du paradis terrestre, a entraîné les animaux dans sa chute et que cette responsabilité lui impose des devoirs envers ces créatures innocentes. Ainsi, le Parc Animalier de Thoiry a été conçu pour sceller une nouvelle alliance entre hommes et bêtes, pour célébrer les vertus écologiques et créer une image vivante du paradis terrestre pour les animaux, nos frères d'infortune. D'ailleurs, chaque fois que l'on regarde un animal, n’a-t-on pas le sentiment qu'un être humain s’y cache et qu'il se moque de nous ?

► En savoir plus


colos au zooA qui s’adresse cette colonie avec les animaux ?

  • Jeunes passionnés par les animaux et qui souhaitent découvrir les coulisses d'un zoo
  • Pour les jeunes qui souhaitent s'orienter vers des métiers au contact des animaux : vétérinaires, soigneurs...

 

Autres formules possibles ?

► Pour les enfants âgés entre 8 et 14 ans, une formule est disponible sur notre centre des Sables d'Olonne en Vendée
--- Au contact des Animaux

 


Info complémentaires Infos complémentaires :

Matériel :  Les enfants devront être équipés de vêtements et de chaussures ne craignant pas d’être salis ou mouillés.


sport'été zoo animauxEFFECTIFS & ENCADREMENT des jeunes :

Effectifs de la thématique "animaux" :

► Magnanville : 8 jeunes maximum

Encadrement : 

  • Encadrement activité au zoo : 1 pour 8 jeunes
  • Encadrement animation : 1 pour 8 jeunes

 ► En savoir +++ : "Sport'été, une aventure humaine"

 

 


Colonie de vacances ParisAhhh, les vacances !

Et ce n'est pas fini !
En dehors des visites et ateliers au zoo,  tu participeras à toutes les activités de vacances qui sont préparées par notre équipe d'animation. Tu auras le choix entre plusieurs activités, qu'elles soient sportives (badminton, parcours dans les arbres...), ludiques (jeux collectifs, rallye-photo...), de découverte (visite de la région..) ou de détente (piscine...).

Chaque soir, notre super équipe te proposera une veillée inoubliable avec des jeux en groupe délirants, des animations amusantes et des moments uniques. Et en n'oubliant pas la boom de fin de séjour avec soirée dansante pour s'ambiancer sur la piste.

► Le programme  de ce séjour peut être modifié par l’équipe en fonction des conditions météorologiques afin d’assurer le confort et la sécurité de tous nos participants.


Les YvelinesDESTINATIONS LES YVELINES AUX PORTES DE PARIS

Centre de Magnanville

► Formule 7 jours - 6 nuits

Petite commune aux portes de la Normandie et du Vexin, en bordure de la région Ile-De-France. A une heure de route du centre de Paris, Magnanville a sur conserver son cadre d'oxygénation et d'ouverture sur le nature. Le centre dispose d'un hébergement de qualité et la salle d'entraînement se situe à proximité. Pour les pongistes franciliens, c'est la destination idéale si vous ne souhaitez pas partir loin et d'avoir un temps de transport jusqu'au centre réduit ! 

► Découvre le blog du centre


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Destination Thoiry-Magnanville

99g056it

A 1 heure de transport de Paris, notre centre de vacances de Thoiry-Magnanville a sû conserver un cadre d'oxygénation et d'ouverture sur la nature. Sport'été privilégie ici la proximité avec la région parisienne pour vous proposer une destination dans un cadre naturel, mais avec un temps de transport limité. Idéal si c'est la première expérience en colonie de vacances ou stages sportifs pour votre enfant.

Les + du centre jeune Les équipements sportifs
Localisation
  • Un hébergement de qualité
  • Proximité de Paris
  • Installations sportives proches
  • Variété des activités proposées
  • Salle de jeux
  • Restauration sur place
  • Salle d'entraînement tennis de table
  • Salle d'entraînement badminton
  • Parc extérieur verdoyant
  • Salles d'activités
Lycée Agricole Sully
22 Avenue de l'Europe
78200 Magnanville

► Trousseau du centre
 ►  Plan d'accès

  • Effectif du centre : 60 enfants maximum
  • Arrivée sur le centre : Le dimanche entre 16h et 18h
  • Départ du centre : Le samedi entre 14h et 16h

 

Ton centre de vacances à Thoiry-Magnanville

A proximité de la commune de Mantes-La-Jolie, tu seras hébergé en pension complète (4 repas par jour) au lycée privé Agricole Sully. Le centre répond à toutes les exigences de sécurité et de confort des services de la DDCSPP. Un hébergement idéalement situé avec toutes les infrastructures sportives et de loisirs à quelques minutes à pied !

 Arrivée à Magnanville Extérieur Magnanville

LA CHAMBRE :  repos et confort

Chaque jeune bénéficie d'un couchage individuel dans une chambre fonctionnelle et confortable : armoire personnelle, chaises, bureau, lavabos, miroir... L'hébergement comprends 22 chambres pouvant accueillir une soixantaine de jeunes.
Merci d'indiquer au moment ton inscription si tu souhaites partager ta chambre avec un(e) ami(e). (dans la limite des places disponibles)

Les sanitaires et les douches se situent à chaque étage et sont régulièrement entretenus par notre propre personnel d'entretien.

Chambres Magnanville  Sanitaires Magnanville

RESTAURATION : conviviale et équilibrée

Nos cuisiniers proposent des plats variés et équilibrés. La totalité des repas est prise au réfectoire du centre (ou pique-nique pour les sorties en plein air). Si le temps est beau et chaud, on en profite pour prendre les repas dehors !  Les jeunes peuvent être impliqués dans l'entretien des lieux, l'aide au service et le débarrassage des tables en équipe avec le personnel de service. Chaque enfant devra respecter la nourriture et le gaspillage est évité. En cas d'allergies ou de régime alimentaire particulier, merci d'en informer notre équipe.
restauration à Magnanville Restauration
 

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TRANSPORTS

Si vous avez des interrogations sur nos transports accompagnés, vous pouvez consulter cette page : Questions fréquentes sur les transports (ouverture dans une nouvelle fenêtre)


Destination Thoiry-Magnanville

Depuis la ville de Tarif Aller/Retour Aller ou Retour  
Paris 67 € 34 €

► En liaison TER depuis Paris gare Saint Lazare
Arrivée gare de Mantes-la-Jolie
Transfert jusqu'au centre de Magnanville en minibus Sport'été

Lille 110€ 54€

► En liaison TGV jusqu'à Paris gare du Nord
Liaison assurée entre les deux gares assuré par Sport'été
► En liaison TER depuis la gare Saint Lazare
Arrivée gare de Mantes-la-Jolie
Transfert jusqu'au centre de Magnanville en minibus Sport'été

L'accompagnement Seul : Sur les trajets SNCF, vous pouvez réserver les billets et nous facturons uniquement l'accompagnement (36 € l'Aller/Retour ou 27 € le trajet simple)

Services +

Assurance Annulation Tarifs

Mondial assistance
Réservez et profitez de vos vacances en toute tranquilité !

Assurance facultative

 

Pour avoir l'esprit tranquille, Sport'Eté vous recommande vivement de souscrire une assurance annulation complémentaire avec notre partenaire Mondial Assistance. Aucune assurance annulation et assistance rapatriment n'est incluse dans nos séjours.

Diverses raisons peuvent vous contraindre à modifier ou annuler votre séjour ou stage. Si vous choisissez de ne pas souscrire à une assurance annulation, votre séjour ou stage ne sera pas remboursable et les frais de rapatriement à votre charge. Nous vous invitons donc à prendre connaissance des deux options proposées ci-dessouus :

Option 1 : annulation - 16 € par séjour

Cette option comprend le remboursement des frais d’annulation avant le début du séjour/stage et en cas de : maladie, accident ou décès d’un membre de votre famille ou d’une personne vous accompagnant, dommages graves à votre habitation, convocation devant un tribunal, licenciement économique, obtention d’un emploi, mutation professionnelle, contre-indication ou suite de vaccination. Franchise : 30 € par personne.

Option 2 :  annulation, interruption du séjour, dommage bagages et assistance - 27 € par séjour

 

Cette option comprend le remboursement des frais d’annulation avant et pendant le séjour/stage et en cas de : maladie, accident ou décès d’un membre de votre famille ou d’une personne vous accompagnant, dommages graves à votre habitation, convocation devant un tribunal, licenciement économique, obtention d’un emploi, mutation professionnelle, contre-indication ou suite de vaccination. Dommage Bagages : Disparition ou détérioration des bagages personnels. Franchise : 30 € par personne. Limite de garantie : 1200 € par personne et 600 € pour le vol des objets de valeur. Interruption du séjour : Remboursement des jours de séjour/stage non utilisés en cas de rapatriement médical ou de retour anticipé Assistance du voyageur : Cette option comprend l’assistance accident, maladie et imprévu : rapatriement médical (sans limitation), hospitalisation sur place : prise en charge d’un billet AR pour un membre de votre famille, remboursement des frais hôteliers (50 € par jour, maxi 7 jours), frais de recherche et de secours (1500 € par personne), envoi de médicaments sur place (frais d’envoi), assistance retour anticipé (sans limitation), assistance juridique : remboursement des honoraires d’avocat (3000 € par personne), assistance décès : rapatriement du corps, frais funéraires (2300 € par personne)

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Réservation

Thoiry-Magnanville
Pour Quand Prix Places Options
8 > 14 ans 16/07 > 22/07/2017 799
-
-
8 > 14 ans 23/07 > 29/07/2017 799
-
-

L’association Sport’été est agréée par le Ministère de la Cohésion Sociale et de la Protection des Populations (JEP 49.06.014) et conçoit des séjours de vacances pour les mineurs (de 8 à 17 ans) ou des stages pour les adultes (ou de mineurs placés sous la responsabilité d’adultes). Nos séjours et stages sont déclarés auprès des services départementaux de la DDCSPP, ce qui implique le respect des normes en vigueur tant au point de vue pédagogique, sanitaire que de la sécurité. L’inscription à l’un des séjours/stages figurant dans les catalogues et sur le site internet officiel, implique l’acceptation pleine et entière des présentes conditions générales de vente.

Modalités de réservation et de règlement

Inscription

 L’inscription pour un séjour/stage est soumise à l’adhésion à l’association pour l’année civile 2017. Son montant de 18 €  n’est pas inclus dans le prix du séjour/stage et elle est due préalablement à toute demande de services proposés par l’association.

Il est possible de réserver :
- Par courrier : en renvoyant la fiche d’inscription dûment complétée au siège de l’association (disponible sur le site internet www.sportete.com ou sur simple demande auprès de nos conseillers)
- Par internet sur le site www.sportete.com : en ajoutant le séjour/stage souhaité dans le panier et en suivant les étapes de réservations.

Acompte : L’inscription n’est valable que si elle est accompagnée d’un acompte d’un montant égal à 33% du coût total de la réservation comprenant le séjour/stage, les services associés, le transport et l’adhésion.

Solde : Le solde dû doit être intégralement réglé au plus tard 30 jours avant le début du séjour/stage. Le règlement du solde confirme votre réservation, sans celui-ci, votre réservation sera annulée sans courrier/mail de rappel. Une réservation à moins de 30 jours avant le départ n’est valable que si elle est accompagnée du règlement complet du séjour/stage.

Pré-réservation : Il est possible d’effectuer une pré-réservation de 7 jours sur internet ou par téléphone auprès de nos conseillers. Elle devra être impérativement confirmée sous 7 jours par la réception par nos services de l’acompte (ou de la totalité). Passé ce délai, l’option est automatiquement retirée sans préavis.

Dossier de confirmation de réservation : Dès validation par nos services, une confirmation de réservation vous est envoyée par email (Option de 5 € pour recevoir le dossier par courrier). Votre confirmation comprends un récapitulatif des séjours/stages et services choisis, de votre facture ainsi que les éléments de dossier à retourner (fiche sanitaire…)

Règlements bancaires

Nous acceptons les règlements suivants : chèque bancaire, chèque vacance ANCV, coupon-sport ANCV, virement bancaire, carte bancaire et mandat cash. Possibilité de régler en 4 fois sans frais par carte bancaire. Dans tous les cas, le solde doit être intégralement réglé au plus tard 30 jours avant le début du séjour/stage.

Prise en charge par d’autres organismes

Dès l’inscription, il est demandé de nous transmettre les justificatifs de prise en charge (avec coordonnées de l’organisme et montant accordé). En fonction des modalités de prise en charge, la facture est réglée en totalité (ou partiellement) par l’adhérent auquel nous remboursons les aides dès réception du règlement de l’organisme. En cas de non-participation ou en cas de retour prématuré, l’organisme signataire s’engage à régler le montant du séjour/stage.

Tarifs & prestations

La tarification correspond aux prestations décrites dans notre catalogue et sur notre site internet, www.sportete.com de la saison en cours (sous réserve d’erreur d’impression ou d’omission). En cas d’évènements majeurs, Sport’été se réserve le droit de modifier certaines prestations dans l’intérêt de l’adhérent.

  • Nos tarifs comprennent : L’hébergement en pension-complète*, les activités*, l’encadrement pédagogique, le matériel, les visites* et excursions* décrites dans les programmes. Aucun remboursement ne sera fait pour prestation non consommée. * Ne concerne pas les stages de la section « Sport’été Academy »
  • Nos tarifs ne comprennent pas : les transports liés au(x) séjour(s), les autres services demandés (retour vêtements oubliés, hôtel, frais médicaux, frais de dossier papier…), l’assurance annulation de séjour/stage.
  • Frais complémentaires :
    ► Frais d'envoi dossier d'inscription par voie postale : 5 €
    ► Frais de modification de dossier :  9 €
    ► Frais de weekend de liaison lorsque deux séjours sont consécutifs (samedi-dimanche) : 49 €
    ► Journée supplémentaire : 49 €

Réductions & offres promotionnelles

Elles sont uniquement accordées dans les dates limites fixées en annexe des offres. Aucune dérogation ne pourra être accordée pour des demandes hors dates fixées ou modalités spécifiques. Les offres promotionnelles ne sont pas cumulables entres-elles (sauf exceptions indiqués en annexes des offres) et la plus intéressante à l’adhérent est alors proposée. Elles sont proposées dans la limite des places et prestations proposées (places limitées).
► Réductions ancien adhérent : 18 €
► Réductions à partir du 2ème séjour : 5 %
► Réductions famille, à partir du 2ème enfant : 3 %

Le parrainage

Seul un adhérent de la saison en cours, ancien adhérent depuis 2013, ancien salarié saisonnier (personne ou association) peut parrainer une autre personne qui n’a jamais été adhérente, appelée « filleul ». Le filleul parrainé obtient le droit d’une réduction de 10sur son séjour/stage 2017 et le parrain reçoit 30 € sur un séjour/stage de l'année en cours. En cas d'impossibilité de réservation d'un séjour/stage 2017 par le parrain, alors ce dernier reçoit 20 € en chèque cadeau par filleul parrainé. Un parrain peut devenir adhérent et son montant est déduit sous forme de réduction.

Le nom du parrain doit être impérativement communiqué au moment de l’inscription sous peine de non éligibilité à l’offre. L’envoi des bons d’achats se fait courant septembre après le déroulement des séjours et des stages. En cas d’annulation de séjour d’un filleul, le montant accordé au parrain sera déduit. Un maximum de 10 parrainages est autorisé.

► Attention : les offres de parrainages ne fonctionnent pas pour les stages Academy

Assurance de Responsabilité Civile 

Sport’été a souscrit à une assurance de responsabilité civile auprès de la compagnie ALLIANZ et qui couvre l’ensemble des activités. Nous conseillons fortement aux responsables légaux des enfants de souscrire à un contrat d’assurance de personnes couvrant les dommages corporels dont ils peuvent être exposés durant les activités auxquels ils participent.
La responsabilité de l'association ne saurait être engagée en cas de perte, de détérioration ou de vol d'affaires personnelles, objets de valeurs ou espèces.

Assurance annulation Mondial Assistance

Sport’été vous propose une assurance annulation facultative, avec deux options de couverture, en collaboration avec Mondial Assistance. En cas de déclaration auprès de Mondial Assistance, le solde intégral devra être versé à Sport Eté.

En cas d’évènement empêchant le séjour/stage, vous devez informer Sport’Eté par courrier recommandé avec accusé de réception dans les 48H00 jours ouvrés suivant l’évènement (le cachet de la poste faisant foi) et transmettre le(s) justificatif(s) correspondant(s).

Option 1 : annulation - 16 € /par séjour ou stage

Cette option comprend le remboursement des frais d’annulation avant le début du séjour/stage et en cas de : maladie, accident ou décès d’un membre de votre famille ou d’une personne vous accompagnant, dommages graves à votre habitation, convocation devant un tribunal, licenciement économique, obtention d’un emploi, mutation professionnelle, contre-indication ou suite de vaccination.
Franchise : 30 € par personne.

Option 2 : annulation, interruption du séjour, dommage bagages et assistance - 27 € par séjour ou stage

Cette option comprend le remboursement des frais d’annulation avant et pendant le séjour/stage et en cas de : maladie, accident ou décès d’un membre de votre famille ou d’une personne vous accompagnant, dommages graves à votre habitation, convocation devant un tribunal, licenciement économique, obtention d’un emploi, mutation professionnelle, contre-indication ou suite de vaccination. Dommage Bagages : Disparition ou détérioration des bagages personnels. Limite de garantie : 1200 € par personne et 600 € pour le vol des objets de valeur. Interruption du séjour : Remboursement des jours de séjour/stage non utilisés en cas de rapatriement médical ou de retour anticipé Assistance du voyageur : Cette option comprend l’assistance accident, maladie et imprévu : rapatriement médical (sans limitation), hospitalisation sur place : prise en charge d’un billet AR pour un membre de votre famille, remboursement des frais hôteliers (50 € par jour, maxi 7 jours), frais de recherche et de secours (1500 € par personne), envoi de médicaments sur place (frais d’envoi), assistance retour anticipé (sans limitation), assistance juridique : remboursement des honoraires d’avocat (3000 € par personne), assistance décès : rapatriement du corps, frais funéraires (2300 € par personne)
 Franchise : 30 € par personne.

Important : Avant de choisir votre assurance annulation et si vous réglez par carte bancaire, renseignez-vous auprès de votre banque sur les possibilités qu’offre votre carte bancaire (Gold, Premier..) comme garantie annulation.  Ceci afin d’éviter les doublons coûteux …

Modification ou annulation de la part de l’adhérent

  • Modification : Toute modification après confirmation de votre réservation entraînera une facturation complémentaire de 9 €. Toutes les modifications doivent être confirmées par écrit à Sport’été (Mail ou courrier).
    Exceptions transports : En cas de modification d’un service transport après confirmation de la réservation, les frais de modifications sont de 50% du prix de l’option transport choisi.

Annulation : Toute annulation, quel qu’en soit le motif, doit être notifiée par lettre recommandée avec accusé de réception au siège de Sport’été. L’association conservera tout ou une partie des sommes versées en fonction de la date d’annulation (cachet de la Poste faisant foi) :

Si annulation :

Sport’été conserve :

Plus de 30 jours avant le début du stage/séjour

  • L’acompte
  • L’adhésion
  • 50% de l’option transport
  • 100 % des options (ex : assurance annulation)

Entre 5 et 30 jours avant le début du stage/séjour

  • L’adhésion
  • 50% du montant du séjour/stage
  • 50% des transports – réservations hôtels/studios
  • 100 % des options (ex : assurance annulation)

► Dans les 4 derniers jours avant le début du stage/séjour ou Absence au début du séjour/stage

  • Conservation de l’ensemble de l’ensemble de la réservation

Tout séjour/stage commencé ne peut donner lieu à aucun remboursement, quel que soit la raison de l’arrêt.

Modification ou annulation du fait de Sport’été

Le maintien d’un séjour/stage est conditionné par le nombre de participants inscrits. Si le nombre de participants est insuffisant à l’organisation du séjour/stage, Sport’été se réserve le droit de l’annuler. Dans cette éventualité, Sport’été informera le participant au plus tard 21 jours avant le début du séjour. A défaut d’accord amiable sur un séjour/stage de substitution, Sport’été procèdera au remboursement des sommes perçues sans autre indemnité. Pour des raisons de sécurité ou, en cas de circonstances exceptionnelles ou d’empêchements majeurs, Sport’été peut se voir dans l’obligation de modifier un lieu de séjour, un programme ou ses prestations. Dans cette situation, notre association proposera des prestations de remplacement de qualité équivalente sans supplément de prix.

Réclamations

Les réclamations éventuelles concernant les séjours/stages devront être adressées par lettre recommandée  au Président de Sport’été, dans un délai d’un mois après le séjour/stage.

Transports

Pour les séjours/stages de enfants de 8 à 17 ans, Sport’été organise des voyages accompagnés en train ou autocar pour la majorité des départs (sous réserve d’un effectif minimum de 6 inscrits par voyage).

Sport’été communique les informations concernant le déroulement du transport (si option souscrite), les horaires, lieux de rendez-vous pour le départ et le retour 3 semaines avant la date de départ (soit par courrier, soit par mail, soit sur votre compte Sport’été). Les horaires de trains peuvent subir des modifications de dernière minute indépendan­tes de notre volonté et nous ne pourrons être tenus responsables. A moins de 90 jours du départ, nous ne sommes plus en mesure de garantir un voyage accompagné avec la billetterie au prix catalogue. Par contre, nous vous invitons à réserver un billet personnel (auprès de la SNCF) et nous prendrons votre enfant en charge au départ du transport. La facturation ne concernera que le service « Accompagnement seul »

Soins médicaux

Les frais médicaux engagés en cas de maladie ou accident lors de votre séjour peuvent être avancés par Sport’été. Les parents ou tuteurs s’engagent en signant la fiche sanitaire, à rembourser les sommes avancées dans les meilleurs délais. Les feuilles de soins leur seront alors remises pour les remboursements habituels. Les enfants de plus de 16 ans doivent être munis de leur carte vitale et de leur carte d’identité.

Droit à l’image

Dans le cadre d’une participation à séjour/stage Sport’été, l’association peut être appelée pour des raisons d’animation (Presse, Blogs, site internet, Facebook, Twitter, campagnes E-mailing, catalogues, affiches, reportages tv…) et/ou de promotion, à enregistrer et à diffuser des images d’évènements auxquels l’adhérent aura participé. Sauf demande écrite (mail ou recommandé) avant le début du séjour, vous ou votre représentant légal ne pouvez-vous opposer à cette utilisation et aucune contrepartie financière ou en nature ne pourra être réclamée en échange. Les photos illustrant les séjours/stages dans le présent catalogue/site internet ne sont pas contractuelles.